Antes de contratar el sonido que vas a contratar para un evento empresarial, debes tomar en cuenta algunos aspectos importantes que te ayudarán a llevar a cabo una elección correcta, los más importantes son: Número de Asistentes, Tipo de recinto, (Interior o Exterior) y el tipo de público que va a asistir, y lo desglosamos a continuación:
1.- CALCULA EL NÚMERO DE ASISTENTES
Según el número de asistentes a tu evento, es la cantidad de sonido que debes llevar, ante todo, al tratarse de un evento empresarial, la Gente esperará estar cómoda y escuchar claramente el mensaje que el presentador dará, ya que no querrás que los de adelante esté aturdidos mientras a los de más atrás apenas les llega el sonido, todo es cuestión de una buena distribución y todo tiene que ver con esto que te estamos comentando.
2.- IDENTIFICA EL TIPO DE RECINTO
Si se trata de un evento al aire libre, es recomendable un poco más de bocinas, debido a que por naturaleza, el viento se lleva el sonido y debes garantizar que a todos les llegue de una manera uniforme. y además la distribución es diferente.
Si tu evento es en interior, debes tomar en cuenta la acústica del lugar. Me ha tocado poner sonido en auditorios donde «rebota» mucho y es necesario poner más bocinas con menor volumen, y en algunos lugares para evitar ese «rebote» es necesario instalar algunas cortinas. eso ayuda bastante.
3.- TIPO DE PÚBLICO QUE VA A ASISTIR
Lo más importante en un evento es el Público, y como tal, todo lo que instales, tanto de pantallas como de sonido debe estar adecuado a ellos, así que si se trata de adolescentes o jóvenes, debes estar consciente que el volumen les lastima menos que a las personas mayores y la distribución de tus bocinas varía en cada caso. y si se trata de un evento mixto, tu tope en volumen debe ser el que soporten las personas mayores, ya que si no lo haces así, serán las primeras en retirarse.
RECOMENDACIONES:
a) De 1 a 50 asistentes (2 bocinas laterales de 300 a 500 watts)
b) de 50 a 200 asistentes (4 bocinas laterales de 300 a 500 watts)
c) de 200 a 500 asistentes (6 bocinas laterales de 300 a 500 watts)
IMPORTANTE: Aun con esto, debes estar consciente que el audio sonará diferente cuando el lugar está vacío y cuando está lleno de gente, por lo cual no te debes confiar, siempre debes probar tu audio a un 30% de su ganancia máxima, para que cuando lleguen los asistentes tengas para llenar el espacio sin problemas.
Es importante también poner unos monitores para que el ponente se sienta cómodo y no desgaste su voz, ya que después de 30 minutos hablando, comienza el cansancio.
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